*OK » 22 мар 2007, 12:08
Служба по отправке и приёму факсов по электронной почте
Получение факсов
Вашей фирме выделяется прямой городской телефонный номер. Этот номер не требует наличия физических телефонных линий по месту расположения вашего предприятия. Указанный телефонный номер вы сообщаете всем своим клиентам и партнерам как свой факс-номер.
Выделенный номер подключается к специальному оборудованию (факс-службе) оператора и после этого все факс-сообщения, приходящие на этот номер, принимаются факс-службой и отправляются по электронной почте на указанный вами адрес
В результате сотрудники вашей фирмы становятся более доступными для своих клиентов и партнеров, ведь теперь телефонные линии стали свободнее. А так как ваш факс-номер обслуживается многоканальным оборудованием, то это позволяет принимать не один, а любое количество факсов одновременно на один и тот же номер. Поэтому ваш факс никогда не будет занят. Клиенты перестанут жаловаться, что им трудно дозвониться, а сотрудники вашей фирмы смогут более эффективно использовать время, которое раньше проводили в утомительном ожидании у факс-аппарата.
Теперь, чтобы прочитать факсовое сообщение, необязательно даже находится в офисе. Это можно сделать из любой точки, где имеется доступ в Интернет. Вашей фирме не придется больше тратить деньги на рулоны факсовой бумаги, ведь теперь все факсовые сообщения приходят в электронной форме и можно распечатывать только те сообщения, которые нужны.
Отправка факсов
Как это работает?
Когда Ваш компьютер подготовлен к работе со службой отправки факсов по электронной почте, то в вашем распоряжении появляется новый принтер “Fax Printer”. Вы можете распечатывать на нем любые документы из любых приложений. После окончания процесса печати, Вы сможете просмотреть подготовленный факс, добавить, если это нужно, свою подпись и печать. Указав номер телефона, на который будет отправлен факс и краткий комментарий. На этом месте заботу о передачи Вашего факсимильного сообщения берет на себя наша служба передачи факсов.
Первое что произойдет после отправления электронного сообщения с Вашим факсом, это вы получите уведомление о том, что Ваш факс поставлен в очередь на отправку. После этого вы можете отслеживать состояние факса через web интерфейс. Немедленно, после того как факс будет успешно доставлен, Вы получите уведомление об успешной доставке. В противном случае, служба отправки факсов по электронной почте будет пытаться отправить Ваш факс в течение часа с интервалами в 15 минут. Если за это время факс отправить не удалось, то Вы получите сообщение о невозможности доставки факса Вашему адресату
Дополнительные услуги:
Мы можем записать для Вас дополнительную подсказку (с коротким приветствием и названием Вашей фирмы), чтобы Ваши респонденты могли понять, от кого они будут принимать факсимильное сообщение. Также мы можем предоставить Вам сервис отложенной отправки факсимильного сообщения в указанное вами время, сервис “настойчивой” отправки (c указанием периода, в течении которого нужно пытаться отправлять факс и количества попыток), сервис многоадресной рассылки. И это, наверное, еще не все!